Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, gamerone.org üzerindeki partner başvuru formu ve iletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak, veri sorumlusu sıfatıyla Levelpin Teknoloji Limited Şirketi ("GamerOne") tarafından hazırlanmıştır. Platformun tamamına ilişkin genel aydınlatma için KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsiniz.
1. Veri Sorumlusu
- Unvan: Levelpin Teknoloji Limited Şirketi
- Adres: Şehitler Mah. Şehitler Yolu Cd. No 147/B Manisa/Turgutlu
- MERSİS No: 0608180877200001
- KEP Adresi: levelpin@hs01.kep.tr
- E-posta: support@gamerone.org
2. İşlenen Kişisel Veriler
Doldurduğunuz forma bağlı olarak aşağıdaki veriler işlenir:
2.1 Partner Başvuru Formu
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi.
- Yayıncılık bilgileri: yayın yaptığınız platform, kanal adresi ve ortalama izleyici/abone sayısı (bu alanlar isteğe bağlıdır).
- Başvuru içeriği: mesaj alanına yazdığınız metin.
2.2 İletişim Formu
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi.
- Talep içeriği: seçtiğiniz konu başlığı ve mesaj metni.
2.3 Her İki Formda Ortak
- Kötüye kullanım önleme kaydı: aynı bağlantıdan kısa sürede çok sayıda gönderim yapılmasını engellemek amacıyla, IP adresiniz doğrudan saklanmaz; yalnızca gizli bir anahtarla tuzlanıp geri döndürülemez şekilde özetlenmiş (hash'lenmiş) hâli tutulur ve bu kayıt en geç 24 saat içinde silinir.
- Bot doğrulaması: form gönderimi sırasında Cloudflare Turnstile hizmeti kullanılır; doğrulama Cloudflare tarafından yapılır ve GamerOne'a yalnızca doğrulamanın sonucu iletilir.
- Onay kaydı: bu aydınlatma metnini okuduğunuza dair verdiğiniz onay ve gönderim tarihi.
3. İşleme Amaçları
- Başvurunuzun ve talebinizin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
- Sizinle iletişime geçilmesi ve talebinize yanıt verilmesi,
- Partner başvurularında iş birliği koşullarının değerlendirilmesi,
- Form altyapısının kötüye kullanımının (spam, otomatik gönderim) önlenmesi ve güvenliğinin sağlanması,
- Hizmet kalitesinin ölçülmesi amacıyla, kişisel tanımlayıcılardan arındırılmış istatistiklerin oluşturulması.
4. İşlemenin Hukuki Sebepleri
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c): partner iş birliği sürecinin başlatılması ve yürütülmesi.
- Meşru menfaat (m.5/2-f): başvuru ve taleplerin kayıt altına alınıp yanıtlanması, form altyapısının kötüye kullanıma karşı korunması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e): uyuşmazlık hâlinde başvuru ve yazışma kayıtlarının saklanması.
5. Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, gamerone.org üzerindeki ilgili formu doldurup göndermeniz suretiyle, tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır. Formları doldurmak zorunlu değildir; bu verileri bizimle paylaşmadan da web sitesini kullanmaya devam edebilirsiniz.
6. Aktarım
- Barındırma ve altyapı sağlayıcıları: web sitesi ve veritabanı barındırma hizmetleri ile içerik dağıtım ve güvenlik hizmetleri (Cloudflare).
- E-posta gönderim hizmeti: yeni bir başvuru veya mesaj geldiğinde ekibimizin bilgilendirilmesi amacıyla kullanılan e-posta altyapısı.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: hukuki yükümlülükler kapsamında talep edilmesi hâlinde.
Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunmaktadır. Yurt dışına aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. GamerOne, kişisel verilerinizi hiçbir üçüncü tarafa satmaz.
7. Saklama Süresi
Form kayıtları, gönderim tarihinden itibaren 12 ay boyunca saklanır. Bu sürenin sonunda ad soyad, e-posta adresi ve kanal adresi gibi sizi doğrudan tanımlayan alanlar otomatik olarak anonimleştirilir; mesaj ve konu içerikleri ise kişisel tanımlayıcılardan arındırılmış hâlde, yalnızca istatistik amacıyla saklanmaya devam eder. Kötüye kullanım önleme kayıtları en geç 24 saat içinde silinir. Mevzuat gereği daha uzun saklanması zorunlu kayıtlar bu kapsamın dışındadır.
8. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak support@gamerone.org adresine e-posta ile, Şehitler Mah. Şehitler Yolu Cd. No 147/B Manisa/Turgutlu adresine yazılı olarak veya levelpin@hs01.kep.tr KEP adresine iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.